继第一阶段在线收发文推广培训后，9月7日上午，景焦能源办公室在二楼会议室召开了OA办公系统第二阶段应用培训与推广工作会议。各处室代表及各分厂丶车间办事员参加了此次会议。

        本次培训内容为在线审批，会上，技术人员从访问入口、流程的发起、手机APP常用功能等多个方面阐述了OA系统的操作方法，并进行了功能演示和现场答疑。与会人员参与了互动测试，直观感受到了OA办公带来的便捷性。

        会议指出OA是规范办事流程，提高工作效率的重要手段，希望各部门积极应用OA办公，以应用促流程改进，以应用促功能完善，持续推进OA系统建设。

        会议提出三点要求，一是明确本次审批工作推进过程为由浅至深，通过日常请假，部门费用报销等简单流程入手，让职工迅速熟悉这一新鲜事物，随后根据使用情况逐步加大应用范围；二是参会人员首先要自己学懂弄通，然后要组织本部门人员进行学习推广，尽快实现OA在干部职工中广泛覆盖。三是建立意见交流微信群，各部门人员要在使用过程中围绕实际工作和不同情况以及职工迫切需求，创新工作方式方法，改进工作流程，提升软件平台服务效能，加大软件用户粘度。如增加每日异常考勤公示，平台查看工资等。

        据悉，本次在线审批推进工作为OA无纸化办公第三阶段工作，第一阶段为公文收发，第二阶段为内部网站搭建，本次培训前夕，景焦能源办公室协同兆谷公司及第三方技术单位积极同各职能部门沟通，完善在线审批流程搭建工作，同时同步推进有签字权限人员的电子签名收集工作，另外为切实提高服务意识，增强骨干人员推进该项工作意愿，针对部门负责人，办公室协同兆谷公司人员一道进行上门服务，确保骨干培训全覆盖。

        通过本次培训，公司各部门充分认识到了OA办公的重要意义，学会了OA办公系统的基本操作方法，为公司进一步推广和应用无纸化办公，运用信息技术提升企业现代化治理能力，迈出了重要一步。